La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”.

Ventajas de la factura electrónica:

Entre las muchas ventajas de la facturación electrónica se encuentran:

1. Ahorro de costes.
2. Mejora de la eficiencia.
3. Integración con las aplicaciones de gestión internas, de la empresa.
4. Optimización de la tesorería.
5. Obtención de información en tiempo real.
6. Reducción de tiempos de gestión.
7. Agilidad en la toma de decisiones.
8. Administración y contabilidad automatizadas.
9. Disminución de costes de los documentos en papel.
10. Control de acciones erróneas.
11. Uso eficaz de los recursos financieros.
12. Flujos de transacciones agilizados.

En el futuro será obligatorio para la facturación a muchas Administraciones Públicas.

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Más información del Ministerio de Economía y Hacienda