Respuestas para ahorros fiscales y creación de empresas

¿Que hay que hacer para crear una empresa?
Lo primero que hay que hacer es solicitar un certificado de denominación social en el Registro Mercantil Central. Con este certificado, se abre una cuenta corriente en un banco ingresando el capital social. El banco nos dará un certificado, que junto con el del Registro Mercantil Central deberemos llevar al notario el día fijado para la firma de la escritura de Constitución. Con la copia autorizada de la escritura de constitución hay que solicitar el CIF provisional presentando un modelo 036 y después liquidar el impuesto de Actos Jurídicos Documentados, para poder llevar la escritura fundacional al registro Mercantil Provincial para su inscripción. Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, se solicita el CIF definitivo. Estos trámites se pueden acortar constituyendo una Sociedad Limitada Nueva Empresa, ya que casi todos los trámites los hace directamente el notario.
¿Como tributan los dividendos entregados al socio partícipe o accionista de una Empresa?
Los dividendos procedentes de participaciones en sociedades tributan en IRPF al tipo fijo del 18%.
¿Cual es la duración máxima que puede tener contrato laboral de Acumulación de tareas?
La duración máxima de un contrato de Acumulación de tareas dependerá del convenio colectivo al que esté adscrito la empresa, pudiendo oscilar entre los 9 y los 12 meses.
¿Al contratar los servicios de empresa de Trabajo Temporal ETT, cuál es el plazo máximo que se puede tener a una persona contratada?
No existe duración máxima que podamos tener a un trabajador puesto a disposición por una empresa de trabajo temporal , este dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador firmado con la ETT, si este es de obra y servicio la duración dependerá del objeto motivado en el contrato cuya duración podría ser indefinida, de igual manera sucede si el tipo de contrato es por sustitución por enfermedad, ya que este se podría prolongar tanto en cuanto la persona sustituida permanezca de baja, por otro lado si tuviese firmado un contrato de Acumulación de tareas , aquí si tendría  que acotar a los plazos establecidos por el convenio colectivo.
¿Mi empresa se dedica a la compra venta de equipos electrónicos, y acabamos de hacer un pedido para Portugal ¿tengo que tener en cuenta algún aspecto fiscal?
Las adquisiciones  intracomunitarias de bienes están exentas IVA, por tanto no hay obligación de repercutir IVA en la factura. Trimestralmente, coincidiendo con las fechas de presentación del modelo 303, hay que presentar un modelo 349 indicando las operaciones realizadas. Igualmente hay que presentar la declaración de  Intrastat.
¿Cuánto tienen que pagar las empresas a Hacienda por los Beneficios Obtenidos?
El tipo general para el Impuesto Sobre Sociedades para el ejercicio 2008 es del 30%. No obstante para las empresas cuya facturación en el ejercicio  anterior sea inferior a 8.000.000 de Euros, los primeros 120.202,41 Euros tributan al 25%.
¿Como elegir una asesoría?
Cada empresa tiene necesidades jurídicas, fiscales y financieras totalmente diferente. Es importante que la asesoría elegida conozca las particularidades de las distintas actividades empresariales, y que cuente con una visión global del negocio a fin asesorarle, fijando estrategias, teniendo en cuenta todos los aspectos jurícos,  fisclales y laborales.
Todas las preguntas provienen de los usuarios de Muypymes.com (nuevo portal para la PYME española).

¿Como tributan los dividendos entregados al socio partícipe o accionista de una Empresa? 

 Los dividendos procedentes de participaciones en sociedades tributan en IRPF al tipo fijo del 18%.  

¿Cual es la duración máxima que puede tener contrato laboral de Acumulación de tareas? 

La duración máxima de un contrato de Acumulación de tareas dependerá del convenio colectivo al que esté adscrito la empresa, pudiendo oscilar entre los 9 y los 12 meses. 

¿Al contratar los servicios de empresa de Trabajo Temporal ETT, cuál es el plazo máximo que se puede tener a una persona contratada? 

No existe duración máxima que podamos tener a un trabajador puesto a disposición por una empresa de trabajo temporal , este dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador firmado con la ETT, si este es de obra y servicio la duración dependerá del objeto motivado en el contrato cuya duración podría ser indefinida, de igual manera sucede si el tipo de contrato es por sustitución por enfermedad, ya que este se podría prolongar tanto en cuanto la persona sustituida permanezca de baja, por otro lado si tuviese firmado un contrato de Acumulación de tareas , aquí si tendría  que acotar a los plazos establecidos por el convenio colectivo.

¿Cuánto tienen que pagar las empresas a Hacienda por los Beneficios Obtenidos?

 El tipo general para el Impuesto Sobre Sociedades para el ejercicio 2008 es del 30%. No obstante para las empresas cuya facturación en el ejercicio  anterior sea inferior a 8.000.000 de Euros, los primeros 120.202,41 Euros tributan al 25%.

¿Como elegir una asesoría?  

Cada empresa tiene necesidades jurídicas, fiscales y financieras totalmente diferente. Es importante que la asesoría elegida conozca las particularidades de las distintas actividades empresariales, y que cuente con una visión global del negocio a fin asesorarle, fijando estrategias, teniendo en cuenta todos los aspectos jurícos,  fisclales y laborales.

¿Que hay que hacer para crear una empresa?  

Lo primero que hay que hacer es solicitar un certificado de denominación social en el Registro Mercantil Central. Con este certificado, se abre una cuenta corriente en un banco ingresando el capital social. El banco nos dará un certificado, que junto con el del Registro Mercantil Central deberemos llevar al notario el día fijado para la firma de la escritura de Constitución. Con la copia autorizada de la escritura de constitución hay que solicitar el CIF provisional presentando un modelo 036 y después liquidar el impuesto de Actos Jurídicos Documentados, para poder llevar la escritura fundacional al registro Mercantil Provincial para su inscripción. Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, se solicita el CIF definitivo. Estos trámites se pueden acortar constituyendo una Sociedad Limitada Nueva Empresa, ya que casi todos los trámites los hace directamente el notario.  

 

Libros Obligatorios en relación con el IRPF

Detallamos todos los Libros de Empresas donde se deben reflejar las distintas operaciones empresariales. Es fundamental aplicar estas reglas para cumplir las normativas fiscales de España.

LIBROS OBLIGATORIOS EN RELACIÓN CON EL IRPF

1.- Autónomos y Profesionales Para empresarios individuales y profesionales en Régimen de Estimación Directa Modalidad Normal. Varía en función del tipo de actividad:

  • Actividades empresariales de carácter mercantil. Será obligatorio llevar contabilidad ajustada a los dispuesto en el Código de Comercio (libros Diario, de Inventarios y de Cuentas anuales) y legalizar los libros en el Registro Mercantil. 
  • Actividades empresariales que no tengan carácter mercantil. Únicamente deberán llevarse los libros-registro de ventas e ingresos, de compras y gastos, y de bienes de inversión. 
  • Actividades profesionales. Son obligatorios los libros-registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisiones de fondos y suplidos. 


Para empresarios individuales y profesionales en Régimen de Estimación Directa Modalidad Simplificada:

  • Actividades empresariales. Deben llevarse los libros-registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisiones de fondos y suplidos. 


Para empresarios individuales y profesionales en Régimen de Estimación Objetiva:

  • No están obligados a llevar registros contables en relación con el IRPF, si bien será obligatorio conservar las facturas emitidas y recibidas y los justificantes de los módulos aplicados. Además, deberán llevar: 
    • Libro registro de bienes de inversión (únicamente los contribuyentes que deduzcan amortizaciones) 
    • Libro registro de ventas e ingresos (únicamente los titulares de actividades cuyo rendimiento neto se determinen función del volumen de operaciones, es decir, titulares de actividades agrícolas, ganaderas, forestales accesorias y de transformación de productos naturales) 


2.-Las sociedades deberán llevar la contabilidad ajustada al Código de Comercio y demás legislación aplicable, no debiendo efectuar ningún trámite de diligencia de libros en Hacienda, sino en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social de la empresa. Además de los libros contables exigidos por la normativa vigente, la sociedades deberán llevar un Libro de Actas en el que constarán, al menos, todos los acuerdos adoptados por las juntas generales y especiales y demás órganos colegiados de la sociedad.

3.-Las sociedades anónimas deben llevar, además, un libro de Acciones nominativas cuando las acciones sean de este tipo.

4.-Las sociedades limitadas llevarán un Libro de Registro de socios

5.-Las sociedades unipersonales deberán llevar un Libro de Registro de Contratos con el socio único

6.-Las Cooperativas deberán llevar, además de los libros de contabilidad, un Libro Registro de socios, asociados, colaboradores y aportaciones a capital, y un Libro de Actas de la Asamblea General y demás órganos colegiados. Estos libros se deberán legalizar en el Registro de Cooperativas.  

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Estos contenidos provienen de www.crear-empresas.com. Es un excelente guía para la creación de empresas.

Despidos por usar internet con fines personales


Las empresas deben advertir a los trabajadores sobre el control del uso de los ordenadores 
 
Las empresas deben establecer unas reglas de uso de sus ordenadores y advertir a los trabajadores de que va a existir un control sobre su utilización, según establece el Tribunal Supremo en una sentencia en la que confirma la nulidad del despido de un directivo por acceder a páginas pornográficas de Internet.
  
El TS desestima así el recurso presentado por una empresa contra la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Galicia que declaró improcedente el despido de un director general, al considerar que no era válida la prueba de la empresa porque había sido obtenida mediante un registro de un efecto personal -el ordenador- sin cumplir las exigencias del Estatuto de los Trabajadores.
    
No obstante, el Supremo considera que el empresario tiene que controlar el uso de los ordenadores que se facilitan a los trabajadores y "comprobar si su uso se ajusta a las finalidades que lo justifican, ya que en otro caso estaría retribuyendo como tiempo de trabajo el dedicado a actividades extralaborales".
  
El directivo fue despedido después de que un técnico detectara la existencia en la carpeta de archivos temporales del ordenador antiguos accesos a páginas pornográficas. El tribunal reconoce la existencia de un hábito social generalizado de "tolerancia" con ciertos usos personales "moderados" de los medios informáticos y de comunicación facilitados por la empresa a los trabajadores.
  
Esa tolerancia -explica el TS- crea una expectativa también general de confidencialidad en esos usos, que "no puede ser desconocida aunque tampoco convertirse en un impedimento permanente del control empresarial".
Por ello, recalca el Supremo, lo que debe hacer la empresa es "establecer previamente las reglas de uso de esos medios -con aplicación de prohibiciones absolutas o parciales- e informar a los trabajadores de que va a existir control y de los medios que han de aplicarse en orden a comprobar la corrección de los usos".
  
De esta forma -considera el alto tribunal- si el ordenador se utiliza para usos privados en contra de estas prohibiciones y con conocimiento de los controles "no podrá entenderse que, al realizar el control, se ha vulnerado una expectativa razonable de intimidad".
  
Fuente: UGT.es
  
Información adicional del caso : Si la empresa no ha establecido previamente las reglas de uso de los medios y herramientas informáticas, como pueden ser internet o el correo electrónico, si no ha impuesto expresamente prohibiciones (sea absolutas o relativas) sobre su utilización y si  no ha informado a los trabajadores de que la empresa puede realizar controles o utilizar medios para verificar el uso que se está haciendo de estas herramientas, entonces no podrá despedirles aunque las utilicen para fines personales. Si lo hace, el despido será improcedente por vulneración del derecho a la intimidad (sent. del TS de 8.3.11, en unificación de doctrina). Un trabajador de una empresa del sector de bebidas, que trabajaba como jefe de turno, fue despedido disciplinariamente por trasgresión de la buena fe contractual y abuso de confianza en el desempeño del trabajo (art. 54.2.d del ET). En la carta de despido, entre otros hechos, se detallaba que el trabajador, que estaba en muchas ocasiones solo en el despacho, pasaba gran cantidad de horas de su tiempo de trabajo utilizando internet con fines personales (en concreto, en un periodo de menos de dos meses se registraron 5.566 visitas a páginas webs de vídeos, piratería informática, anuncios, televisión, contactos.
 
Además, en un día concreto el trabajador estuvo conectado a internet desde las 6,54 horas hasta las 13,39 horas, con escasas interrupciones). La empresa lo descubrió tras una auditoría interna sobre las redes de información con el fin de revisar la seguridad del sistema y detectar posibles anomalías en la utilización de los medios puestos a disposición de los trabajadores. Al no estar de acuerdo con el despido, el trabajador recurrió a los tribunales. Aunque el Juzgado de lo Social declaró procedente el despido, no lo hizo así el Tribunal Superior de Justicia, ni tampoco ahora el Tribunal Supremo. En su sentencia, dictada además en unificación de doctrina, el Supremo avala la tesis del TSJ que declaró la improcedencia del despido al considerar que la auditoría encargada por la empresa claramente “se adentró en el campo del derecho fundamental a la intimidad del trabajador”. Y esto es así porque la medida de control adoptada por la empresa resulta “injustificada y desproporcionada”, ya que la empresa “no había advertido previamente ni a los trabajadores ni a los representantes de éstos las reglas de uso de los ordenadores”. 
 
El Supremo determina que aunque las herramientas informáticas son propiedad de la empresa y ésta las pone a disposición de los trabajadores para utilizarlas en el cumplimiento de la prestación laboral, el control que haga la empresa dentro de su poder de vigilancia tiene que respetar “la consideración debida a la dignidad del trabajador” y su “derecho a la intimidad”. Lo que tiene que hacer la empresa, según determina la sentencia, es “establecer previamente las reglas de uso de los medios informáticos”, con aplicación de prohibiciones absolutas o relativas, e “informar a los trabajadores” de que va existir control y de los medios que se van a aplicar para verificar la utilización de estos medios. Y en este caso, como no consta que la empresa hubiese definido las reglas de uso de internet, ni había informado a los trabajadores de que iba a controlar su utilización, se ha vulnerado el derecho a la intimidad del trabajador, lo que convierte el despido en improcedente.
 
Esta sentencia el Tribunal Supremo determina la improcedencia del despido porque el trabajador así lo solicitó en la demanda pero éste podría perfectamente haber pedido la nulidad, al tratarse de la vulneración de un derecho fundamental como es el derecho a la intimidad. Por eso es tan importante regular expresamente el uso de internet y de otras herramientas informáticas como el correo electrónico.

Notificaciones electrónicas de Empresa : SL & SA - Novedad de Hacienda

Llega la notificación electrónica a partir de 2011. A partir de 2011, y de forma progresiva, todas las SA y SL recibirán de forma obligatoria sus notificaciones por vía electrónica. A partir del 1 de enero de 2011, hacienda va a instaurar de forma progresiva un nuevo sistema de notificación electrónica que afectará a la mayoría de entidades. Las notificaciones electrónicas tendrán plena eficacia jurídica y sustituirán a las actuales en papel.
 
 
A estos efectos, Hacienda habilitará un “buzón electrónico” para empresas (denominado Dirección Electrónica Habilitada, DEH) en que depositará sus notificaciones. Se podrá solicitar que avisen por e-mail conforme se ha depositado dicha notificación, y ésta se entenderá realizada el día que se acuda al buzón y se abra. Pero si no se abre la DEH, la notificación igualmente se tendrá por realizada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde que se haya depositado en el buzón, sin que sea preciso que Hacienda realice un segundo intento.
 
 
Es importante destacar, que se puede incorporar a su DEH varias direcciones de email para recibir los avisos. Para crear la DEH no es necesario que su empresa haga nada. Hacienda la creará de oficio y le notificará en papel dicha creación, así como su ubicación (las DEH se ubicarán en http://notificaciones.060.es/PC_init.action). Tras recibir dicha notificación, Hacienda ya empezará a enviarle sus notificaciones electrónicas. Se que podrá consignar una o varias direcciones de correo electrónico para que le avisen vía e-mail cada vez que le llegue una notificación a su “buzón electrónico”.
 
 
Para poder acceder a las notificaciones recibidas, hay que disponer de un certificado electrónico Si su empresa no tiene el certificado, puede otorgar un poder especial para que sea su asesoría la que acceda al buzón electrónico de su empresa y vea las notificaciones electrónicas que ha recibido. Esto se puede hacer de 2 formas: bien que el administrador comparezca ante Hacienda y otorgue dicho poder, o bien formalizar el poder ante notario y que sea el asesor quien lo presente en Hacienda.
 
 
Si tienes cualquier duda, Grw Tax & Law tiene todas las capacidades necesarias para activar este servicio para su empresa.